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La cultura dell'ufficio è in continua evoluzione, con più lavoratori che scelgono di lavorare da remoto. Tuttavia, ciò non deve influire sulla produttività. Lavorare senza problemi mentre si lavorava anche da remoto era quasi impossibile un tempo, ma i progressi tecnologici ora consentono di collaborare con i colleghi anche nelle aree più remote. Microsoft Teams semplifica semplifica davvero il processo.

Dì "arrivederci" alle infinite conversazioni e-mail e tieni traccia degli allegati. Puoi caricare e condividere file nello stesso luogo in cui conduci le riunioni. Scopri come semplificare le procedure dell'ufficio remoto e condividere online utilizzando Teams.

Condivisione su un desktop

Uno dei vantaggi del caricamento di file in Teams è che ottieni un collegamento per condividere un file con altri. Ciò significa che non è necessario caricare lo stesso file in più posizioni per consentire a tutti di accedervi.

Puoi condividere file in un paio di modi da un desktop.

Durante la chat di gruppo o individuale

Innanzitutto, puoi condividere file mentre sei in una sessione di chat. Vai all'icona Scegli file che assomiglia a una graffetta. Si trova proprio sotto la casella in cui si digitano i messaggi. Quando scegli il file, Teams caricherà una copia dell'originale.

Hai anche una varietà di opzioni di accesso ai file da condividere. Puoi scegliere di caricare direttamente dal tuo computer oppure puoi utilizzare un account Business per OneDrive. Qualsiasi spazio di archiviazione cloud di terze parti è accessibile anche se tu o il tuo amministratore lo avete aggiunto all'app Teams.

Se sei contrario all'uso dell'icona della graffetta, puoi anche caricare un file facendo clic sulla scheda File della chat. Scorri verso il basso e seleziona Condividi per caricare un file.

Condivisione con il tuo team in un canale

Non devi aspettare di chattare con un membro del team per caricare un video. Fai clic sulla stessa icona della graffetta per Scegli file nel canale.

In alternativa, puoi anche andare alla scheda File nel tuo canale e fare clic su Carica. Entrambe le opzioni ti portano alla finestra successiva in cui puoi selezionare i file.

Condivisione di un collegamento

Puoi condividere un link con quelli di un gruppo o individualmente. Questo è eccezionalmente semplice e ottimo per condividere documenti Google, siti Web, video e altro.

Tutto quello che devi fare è premere l'icona del formato sotto la finestra della chat. Quindi, tocca i tre punti orizzontali e fai clic su "Collega". Incolla il collegamento e invia il file al tuo contatto.

Condivisione con iOS

Se stai lavorando da un dispositivo iOS, condividere un file è relativamente semplice e i passaggi sono simili all'utilizzo di un PC Windows. Uno dei modi più semplici per condividere è andare all'icona della graffetta Scegli file situata sotto la finestra del messaggio. Da lì, seleziona il file dal tuo dispositivo o usa il cloud storage.

Se desideri condividere un file già presente in Teams, tocca i puntini di sospensione per Altre opzioni e scorri verso il basso fino a File.

In alternativa, puoi anche condividere all'interno di Teams andando su un file già caricato e toccando l'icona con i puntini di sospensione Altre opzioni. Scorri verso il basso e seleziona Condividi, quindi seleziona il nome della persona o del gruppo con cui desideri condividere utilizzando la funzione di ricerca.

Naturalmente, puoi sempre ignorare questi passaggi e utilizzare semplicemente la funzione Copia collegamento. L'uso del collegamento consente di condividere file all'esterno dell'app Teams. Puoi anche scaricare una copia sul tuo telefono tramite l'opzione Invia una copia per condividere il file in un secondo momento.

Condivisione con Android

La condivisione di file su un dispositivo Android è relativamente semplice. Allega file durante una conversazione toccando l'icona della graffetta Scegli file sotto la casella di composizione. Seleziona un file da condividere dal tuo dispositivo mobile o servizio cloud. Puoi anche caricare file sul Web o sull'app desktop per visualizzarli in un secondo momento sul tuo dispositivo.

E se volessi condividere qualcosa già caricato in Teams? Vai alla barra di navigazione nella parte inferiore dell'app e scorri verso l'alto. Quando vedi le opzioni del menu, scorri fino a File e selezionalo.

Da lì, cerca il file che desideri dall'elenco dei file aperti di recente o dai file di archiviazione cloud. Tocca l'icona con i puntini di sospensione per Altre opzioni, scorri verso il basso e tocca Condividi.

Per scegliere i destinatari, puoi andare alla scheda Chat e cercare per nome del gruppo, persona o parola chiave. Puoi anche selezionare i destinatari dalla scheda Canale e cercare per nome del canale o parola chiave.

Collaborazione semplificata con la funzione di condivisione

Condividi e collabora sui file senza problemi con la stessa app che usi per condurre le riunioni. Hai una varietà di opzioni di caricamento e puoi persino modificare i file contemporaneamente. Commenta file video o modifica documenti MS Office all'unisono con altri membri del team. Le tue modifiche si fonderanno perfettamente mentre lavori sul file.

Con quale frequenza usi la funzionalità di condivisione di Teams? Qual è il tuo modo preferito di condividere? Come mai? Raccontaci le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.