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Esistono molti modi in cui Microsoft Teams può aiutare il tuo team o la tua azienda a lavorare in modo più efficiente. È possibile utilizzare i canali per la condivisione rapida di file e la chat, nonché tenere riunioni online.

Ma quando hai bisogno di enfatizzare qualcosa visivamente, puoi usare Microsoft Whiteboard. Non devi installarlo; è prontamente disponibile in Teams quando si avvia una riunione.

Ma come si usa la Lavagna e come sfruttarla al meglio? In questo articolo, ti diremo tutto ciò che devi sapere su Whiteboard in Teams.

Lavagna Microsoft in Teams

Microsoft Whiteboard è uno strumento fantastico che ti offre una tela digitale infinita in cui puoi creare e archiviare le tue idee.

L'app Whiteboard è disponibile in Microsoft Store e nell'App Store e include una miriade di funzionalità. C'è anche la versione web, che fa anche parte di Microsoft Teams. In Teams puoi usare la lavagna per disegnare, scrivere e condividere tutto ciò che desideri.

Quindi, come si inizia a utilizzare Whiteboard in una riunione? Puoi condividerlo facilmente con tutti i partecipanti a una riunione. Non importa quale piattaforma utilizzino i partecipanti e sarà disponibile su dispositivi mobili, app Windows e sul Web.

Tuttavia, non tutti possono avviare una nuova lavagna. Questa funzione è disponibile solo su Windows 10, macOS e sul Web. Le app di Microsoft Teams per Android e iOS non hanno ancora questa opzione.

Come condividere una lavagna in Teams

Ecco come avviare una lavagna in Teams:

1. Quando partecipi a una riunione di Teams, seleziona il pulsante "Condividi" (dalla sezione di condivisione della riunione).
2. Seleziona "Microsoft Whiteboard" dal pannello "Whiteboard".

   

Puoi usare Microsoft Whiteboard ogni volta che vuoi, non solo durante la riunione di Teams. Quando pianifichi per la prima volta una riunione, puoi attivare l'opzione Lavagna e magari provare alcuni schizzi prima della riunione. Puoi anche usarlo dopo la riunione.

A volte durante una riunione potresti aver bisogno di un aiuto visivo. Puoi rimanere bloccato con la spiegazione verbale ed è bello avere la possibilità di disegnare ciò che volevi dire.

Ecco perché l'app Teams ha un modo molto accessibile di condividere la lavagna durante la riunione. Tutto quello che devi fare è aprire il vassoio di condivisione nella finestra della riunione e fare clic sulla lavagna. Ora ogni partecipante lo vedrà.

Ogni partecipante invitato può aprire la lavagna in qualsiasi momento. Inoltre, tutti possono aggiungere alla stessa lavagna ed è uno strumento completamente collaborativo.

Puoi anche esportare l'immagine che hai creato sulla lavagna in un secondo momento in formato SVG. E puoi anche creare un collegamento per condividerlo con le persone che non erano presenti alla riunione. Questo può essere utile anche per le persone che hanno partecipato alla riunione.

Questo perché anche quando registri la riunione, la lavagna non verrà visualizzata nella registrazione. Microsoft sta ancora lavorando su questa funzionalità.

Strumenti per i team di lavagna

Rispetto all'app Microsoft Whiteboard, la versione web ha funzionalità piuttosto limitate. Ha una piccola selezione di penne e gomme. Tuttavia, può essere molto rispetto a una lavagna fisica reale.

L'app Whiteboard supporta anche testo, funzionalità di annullamento/ripetizione, righello, evidenziatore e molti altri. Tuttavia, una delle cose più sorprendenti della lavagna è che è infinita.

Hai anche la funzione di zoom obbligatoria quando devi avvicinare i dettagli del tuo schizzo.

In caso di dubbio mettilo sulla lavagna

Molte persone usano strumenti visivi per aiutare con il processo di pensiero o per trasmettere un messaggio in modo più conciso. Quando sei in una grande chiamata in conferenza, le cose possono diventare rumorose e disordinate. Ecco perché scrivere qualcosa o disegnarlo su una lavagna può fare la differenza. Tutto ciò di cui hai bisogno è una penna, una gomma e una lavagna digitale infinita.

Hai mai usato la lavagna in una riunione di Teams? Conosci altre funzionalità che abbiamo omesso? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.