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Nelle parole di Notion: "Notion è un'applicazione di collaborazione". È quanto una piattaforma di collaborazione possa mai avvicinarsi alla programmazione. Puoi anche codificare all'interno dell'app. Notion è piuttosto la bestia sotto il cofano, offrendo immensa funzionalità e infinite possibilità.

Nella collaborazione online, i tag sono essenziali Ecco come aggiungere tag a Notion.

Creazione di un database di tag (vista galleria)

Per iniziare, vediamo come incorporare un database più piccolo in un elenco principale. Questo processo viene eseguito utilizzando relazione. Innanzitutto, devi creare una galleria per i tag. Quindi, crea un database e assicurati che sia a database della galleria. Una volta nel database, vai su Nome proprietà e usa un emoji per inserire categorie e un altro per taggare i nomi.

Ora vai su Proprietà, Selezionare Anteprima della cartae fare clic su Nessuno. Quindi, vai su personalizzare e scegli Dimensione della carta nelle Proprietà.

Ora è il momento di aggiungere i tag che hai creato. Vai a "Proprietà" di nuovo e seleziona "Aggiungi una proprietà", situato nella parte inferiore della finestra a discesa.

Ora che conosci le basi dei tag in Notion, sentiti libero di scherzare con le opzioni e i tag disponibili.

Come aggiungere menzioni

Le persone spesso confondono i tag con le menzioni. Questa situazione è il motivo per cui molte persone si lamentano di non essere in grado di taggare le persone in Notion. Tuttavia, contrariamente a ciò, Notion's @ il simbolo è molto potente. Con questa funzione, puoi creare collegamenti ad altre pagine all'interno del tuo spazio di lavoro o menzionare altri membri del tuo spazio di collaborazione. Puoi anche usarlo per aggiungere date alle pagine e per impostare promemoria.

Menzionare una Pagina

La menzione della pagina è probabilmente l'aspetto più critico di Notion. Senza di essa, ogni utente di Notion si perderebbe e la piattaforma di collaborazione porterebbe più danni che benefici. Menzionare o fare riferimento a una pagina in Notion è semplice come digitare @, seguito dal titolo di quella pagina. Apparirà un menu che ti chiederà di selezionare la pagina desiderata. Seleziona quello che ti serve e premi accedere. Ora puoi usare questo link per passare a detta pagina in modo rapido e senza interruzioni.

Non preoccuparti di cambiare il titolo di quella pagina, poiché i link di riferimento che hai aggiunto cambieranno di conseguenza.

Menzionare una persona

Puoi menzionare una persona in una discussione, su una pagina o all'interno di un commento. Questo processo avviserà la persona in questione, invitandola a guardare dove l'hai taggata. Tutto quello che devi fare è digitare @ e poi il nome della persona per menzionarla. Questo passaggio è una funzione vitale che ti consente di chiedere ai tuoi compagni di squadra idee, suggerimenti, risposte, ecc. È anche geniale per assegnare nuovi compiti, che è il pilastro della collaborazione online.

Tieni presente che, per ricevere la notifica, l'utente deve avere accesso alla pagina su quella in cui lo stai menzionando. Fai attenzione perché ciò rende facile il verificarsi di malintesi.

Menzionare una data

Potresti essere abituato agli appuntamenti automatici su piattaforme come Facebook, Twitter, ecc. Notion, tuttavia, non è una piattaforma di social media: è un luogo di lavoro completamente modificabile che ti consente di modellarlo in base alle tue preferenze. Ovviamente, questo significa che devi prestare attenzione ai minimi dettagli, come l'aggiunta di timestamp.

premere @ ed entra "oggi,""ieri," o "Domani," e la voce aggiungerà il timestamp di quella data. I giorni si trasformeranno in date col passare del tempo. Puoi anche entrare “@12/1” e un timestamp che assomiglia a "1 dicembre, [anno in questione]" verrà creato.

Aggiunta di promemoria

L'aggiunta di promemoria viene eseguita anche tramite il “@” comando in Nozione. Questo promemoria ti invierà una notifica (quando è il momento giusto) per ricordarti un particolare evento, attività o pagina. Questa funzione viene utilizzata per impostare le date di scadenza, un aspetto inevitabile di qualsiasi sforzo di collaborazione. Puoi, ovviamente, usarlo per ricordare a te stesso o al tuo team tutto ciò che ti viene in mente.

Per aggiungere un promemoria, digita "@ricordare" e poi aggiungi ora/data/entrambi. Ad esempio, “@ricorda alle 10”"@ricorda domani" o “@ricorda giovedì alle 15:00.” Questo comando crea un tag blu visualizzato nel tuo calendario di Notion. Quando un promemoria supera il giorno di scadenza in questione, il tag passa dal blu al rosso.

Aggiunta di tag e menzioni in Notion

Sebbene i tag e le menzioni creino spesso confusione, queste due funzionalità sono entrambe utilizzate in Notion. La funzione di tag non è direttamente disponibile, ma puoi utilizzare la soluzione sopra menzionata per sviluppare la capacità di taggare le cose in Notion.

Quando si tratta di menzioni, il “@” funzione è incredibilmente potente sulla piattaforma Notion. Puoi usare "@" per creare riferimenti ad altre pagine, per spingere e informare i colleghi, per assegnare date di scadenza, per tenere traccia del lavoro e per creare promemoria per te stesso e per tutti gli altri membri del team.

Hai provato a usare tag e menzioni in Notion? Com'è andata? Hai imparato qualcosa di nuovo? Sentiti libero di colpire la sezione commenti qui sotto con qualsiasi consiglio o domanda aggiuntiva relativa a Notion.