Come aprire documenti PowerPoint senza PowerPoint

Ti capita mai di trovarti in una situazione in cui devi aprire una presentazione PowerPoint ma non hai il programma installato sul tuo computer? Forse sei al lavoro e hai dimenticato di portare il tuo laptop. O forse stai usando il PC di casa del tuo amico, che non ha una versione aggiornata di MS Office.

Come aprire documenti PowerPoint senza PowerPoint

Se suona come te, abbiamo delle buone notizie. Esistono molti strumenti che possono aiutare ad aprire quel documento PowerPoint e non è nemmeno necessario spendere molto per ottenerli.

In questo articolo, ti guideremo attraverso i diversi strumenti che potresti utilizzare per aprire un file PowerPoint se non hai il programma sul tuo dispositivo.

Applicazioni compatibili con PowerPoint

Microsoft PowerPoint potrebbe essere la Gioconda dei programmi di presentazione, ma non è sicuramente l'unica opzione ben nota in città. Sia che tu voglia far risaltare il tuo lavoro con alcune transizioni e animazioni sgargianti o che tu abbia bisogno di uno strumento facile da usare per creare presentazioni di base, ci sono molte opzioni disponibili sul mercato. Questi includono utilità basate sul Web come Presentazioni di Google Docs, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share e altri.

Vediamo ora come funziona ciascuno di questi strumenti.

1. Programmi scaricabili

a) PowerPoint in linea

PowerPoint Online è un servizio basato su cloud di Microsoft che consente agli utenti di creare, modificare e condividere presentazioni su qualsiasi dispositivo. Fornisce strumenti di presentazione di alta qualità che ti consentono di progettare e collaborare con il tuo team e di sincronizzare automaticamente tali informazioni sui dispositivi connessi.

Per utilizzare PowerPoint Online, tutto ciò che serve è un browser e un account Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN o anche un account Microsoft 365 aziendale/scuola). Se hai il file sul tuo computer, puoi visualizzarlo con un semplice trascinamento dal desktop alla pagina Web di PowerPoint. Puoi anche utilizzare PowerPoint online per aprire i file salvati su Dropbox o OneDrive.

PowerPoint Online consente di condividere o collaborare con i partner durante le presentazioni. Quindi non avrai mai quel momento imbarazzante durante le riunioni di lavoro in cui i colleghi stanno cercando di passare un'idea ma non possono farlo perché non hanno accesso al contenuto specifico come fai tu.

b) Visualizzatore PowerPoint

PowerPoint Viewer è un ottimo strumento da utilizzare se desideri visualizzare le tue presentazioni PowerPoint. Funziona bene con documenti protetti da password e consente di aprire, stampare e condividere file con altri. Sebbene non ti permetta di modificare nulla, puoi vedere le presentazioni nella loro interezza e compilare note su idee che potrebbero essere state prodotte durante la creazione.

Sebbene Microsoft abbia ritirato il visualizzatore PowerPoint originale nel 2018, ma abbiamo già alcune sostituzioni progettate per Windows 10 versione 17763.0 o successiva. Un buon esempio potrebbe essere PPTX Viewer, che offre praticamente gli stessi strumenti dell'applicazione originariamente sviluppata.

2. Strumenti open source

Sarai lieto di apprendere che Microsoft PowerPoint non è l'unico strumento che puoi utilizzare per eseguire una presentazione. Ci sono molte alternative open source là fuori che non coinvolgono il pacchetto software predefinito di Microsoft. Nella maggior parte dei casi, queste alternative sono valide quanto PowerPoint stesso, se non molto meglio. Prima di esaminare le nostre migliori scelte in questa categoria, è importante capire cosa sono gli strumenti open source.

Il software open source è un software il cui codice sorgente è disponibile al pubblico per il riutilizzo, lo studio e la ridistribuzione in base a un elenco di termini di licenza che indicano varie responsabilità sul copyright. A differenza del software proprietario, nessuno possiede software open source. Tutti possono modificarlo e condividerlo con gli altri. Per questo motivo, dovresti sempre prestare attenzione prima di utilizzare qualsiasi programma open source per le tue presentazioni.

Ecco i nostri migliori strumenti di presentazione open source:

a) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress è un software per ufficio gratuito e generico compatibile con molti tipi diversi di documenti. Include un elaboratore di testi (simile a Microsoft Word), un'applicazione per fogli di calcolo (simile a Excel) e un programma di presentazione e grafica (simile a PowerPoint). È disponibile in oltre 100 lingue e consente anche di installare estensioni di terze parti per funzionalità aggiuntive.

Per aprire un file PowerPoint con l'aiuto di Apache OpenOffice Impress:

  1. Scarica e installa il software sul tuo computer.

  2. Apri l'applicazione e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + O. Ciò ti consentirà di aprire qualsiasi file PPTX sul tuo dispositivo.

  3. Fare doppio clic sul file PPTX di interesse per aprirlo.

Apache OpenOffice Impress è uno strumento versatile che consente di visualizzare e creare presentazioni sorprendenti. Puoi persino migliorare le tue presentazioni con grafica 2D e 3D, effetti speciali e animazioni. La barra degli strumenti e la barra laterale sono incredibilmente intuitive. C'è un pulsante "Proprietà" per aiutarti a ordinare le presentazioni e un pulsante "Navigatore" per consentirti di navigare con facilità. Inoltre, nella sezione "Stile" situata nella parte superiore di ogni diapositiva sono disponibili una varietà di strumenti di formattazione.

Apache Open Office Impress potrebbe non avere la migliore grafica, ma di certo non deluderà. Detto questo, è coinvolta una curva di apprendimento minore ed è improbabile che tu possa iniziare a correre. Ma una volta superato questo ostacolo e appreso come funzionano tutte le sue funzionalità, realizzerai presentazioni di alta qualità in pochissimo tempo.

b) LibreOffice Impress

Il software di presentazione di LibreOffice si chiama anche Impress. È sinonimo di presentazioni di qualità altrettanto buone di quelle create utilizzando PowerPoint.

Per aprire un file PowerPoint con LibreOffice:

  1. Scarica e installa il software sul tuo computer.
  2. Dopo l'installazione, apri l'applicazione e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + O. Ciò ti consentirà di aprire qualsiasi file PPTX sul tuo dispositivo.

  3. Fare doppio clic sul file PPTX che si desidera aprire.

LibreOffice Impress viene fornito con una vasta gamma di modelli tra cui scegliere, ma il loro layout di base può essere modificato installando componenti aggiuntivi di formattazione specifici. Ciò include transizioni animate e cornici decorative. Quindi è una buona scelta se hai bisogno di presentazioni ben realizzate, complete di animazioni visive e grafici potenti per la tua campagna di marketing.

Libre Office e Apache OpenOffice sono sorprendentemente simili. Di conseguenza, alcuni utenti li usano in modo intercambiabile.

c) NeoOffice

NeoOffice è una suite per ufficio gratuita e open source per Mac che include elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e applicazioni di disegno. Consente inoltre di aprire presentazioni inizialmente create utilizzando LibreOffice o OpenOffice Impress.

Per aprire una presentazione PowerPoint usando NeoOffice:

  1. Fare clic su "File" e quindi selezionare "Apri".

  2. Vai alla posizione del tuo documento PowerPoint.
  3. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

  4. Selezionare la vista "Scheda diapositive" e quindi fare clic sull'icona "Riproduci".

NeoOffice offre diversi vantaggi. Innanzitutto, non è necessario utilizzare o abbonarsi a nessun servizio particolare per lavorare con i documenti nel software. In secondo luogo, è sempre aggiornato perché gli sviluppatori monitorano costantemente il programma e installano gli aggiornamenti da soli. Non devono aspettare l'approvazione ufficiale da parte di un proprietario di un'azienda come Microsoft o Apple per rilasciare nuove funzionalità. Infine, non ci sono restrizioni commerciali sul download di copie per più persone contemporaneamente.

3. Strumenti basati sul Web

a) Presentazioni di Google Documenti

Se vuoi fare una presentazione senza usare PowerPoint, Presentazioni Google è un'opzione eccellente. Consente agli utenti di importare facilmente le proprie presentazioni e condividerle con altri comodamente tramite il cloud. Sebbene non abbia le stesse funzionalità di Microsoft PowerPoint, è uno degli strumenti di presentazione più intuitivi.

Se desideri aprire un file PowerPoint utilizzando Google Docs, ecco i passaggi:

  1. Accedi al tuo account Google Drive.

  2. Fare clic su "Nuovo" e quindi selezionare "Caricamento file".

  3. Passa alla posizione del documento PowerPoint che desideri visualizzare e quindi fai clic su "Apri". A questo punto, il tuo file dovrebbe iniziare a caricare. Durante il processo, viene automaticamente modificato in un file di Google Docs.

  4. Dopo aver caricato correttamente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi fare clic su "Apri con".

  5. Seleziona "Presentazioni Google" dall'elenco a discesa.

Oltre a visualizzare il file, puoi anche apportare ulteriori modifiche come ritieni opportuno. Inoltre, puoi scaricare la presentazione in vari formati, inclusi PPTX, ODP, PDF, JPEG e TXT.

b) SlideShare

SlideShare è un sito di social media per le presentazioni. Gli utenti possono caricare le proprie presentazioni e incorporarle su altri siti web. Le presentazioni vengono in genere visualizzate sfogliando argomenti che altri hanno caricato all'interno di una categoria specifica (ad es. affari, marketing).

Per aprire un file PowerPoint utilizzando SlideShare:

  1. Accedi al tuo account SlideShare.

  2. Fare clic sul pulsante "Carica" ​​in alto a destra.

  3. Passa alla posizione del documento PowerPoint che desideri visualizzare e quindi fai clic su "Apri".
  4. Usa la schermata di caricamento di SlideShare per inserire alcune informazioni sulla tua presentazione. Ciò include il titolo della tua presentazione, il livello di privacy desiderato (pubblico, privato o limitato) e una breve descrizione di cosa tratta la tua presentazione.

  5. Fare clic su "Pubblica" per completare il processo.

  6. Fare clic su "I miei caricamenti" per visualizzare la presentazione.

SlideShare ha i suoi limiti. In particolare, puoi caricare solo file PPT come presentazioni statiche senza effetti multimediali o di animazione. Inoltre, la qualità del testo e delle immagini che crei all'interno della tua presentazione è bassa poiché tutto viene salvato in un formato raster (risoluzione 720 x 480 pixel).

Nonostante la bassa risoluzione, SlideShare presenta uno dei modi migliori per presentare te stesso e il tuo lavoro in un formato interattivo facile da vedere. Sei in grado di creare presentazioni coinvolgenti, avvincenti e immediatamente condivisibili a cui puoi accedere in qualsiasi momento.

FDomande frequenti

Come si usa PowerPoint su uno smartphone o un tablet??

L'app Microsoft Office per dispositivi mobili ti consente di leggere, visualizzare e modificare documenti PowerPoint in movimento con il tuo iPad, iPhone o dispositivo Android. Puoi archiviare file nel cloud e accedervi da qualsiasi luogo. L'app è progettata per aggirare la tua pianificazione sincronizzando perfettamente i file sui tuoi dispositivi per fornire supporto online e offline.

Puoi utilizzare l'app per aprire i file nel tuo account Google Drive o OneDrive e trasferirli rapidamente tra i dispositivi. Inoltre, puoi creare un documento su un dispositivo e continuare a modificarlo in seguito su un altro dispositivo. Pertanto, l'app è perfetta per la creazione condivisa con altri.

L'app è prontamente disponibile sia su App Store che su Google Play.

Fai presentazioni come un professionista

PowerPoint è un ottimo programma per le presentazioni, ma le sue alternative potrebbero funzionare meglio a seconda delle tue esigenze. In questo tutorial, abbiamo condiviso informazioni su come funziona ciascuna delle opzioni disponibili e cosa fare per visualizzare il documento. Siamo certi che queste informazioni ti aiuteranno a scegliere lo strumento di presentazione perfetto per il tuo prossimo progetto.

Hai provato qualche alternativa a PowerPoint? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.


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