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La tua firma e-mail è un modo rapido per verificare chi sei e fornire comodamente i dettagli della tua attività. È come un biglietto da visita virtuale con tutte le informazioni pertinenti e aggiunge un tocco personalizzato a ogni e-mail che invii.

Ma man mano che le circostanze cambiano, i dettagli della tua firma potrebbero richiedere modifiche. Se vuoi sapere come modificare la tua firma in Outlook, ti ​​guideremo attraverso i passaggi in questo articolo.

Inoltre, le nostre FAQ includono come personalizzare la tua firma e-mail includendo una foto o un logo, nonché come aggiungere una firma scritta a mano.

Come modificare una firma in Outlook su un PC Windows

Per modificare la tua firma in Outlook tramite Windows:

1. Avvia Outlook.

   

2. Fare clic su "File", "Opzioni", "Posta", quindi "Firme".

   

3. Fare clic sulla firma che si desidera modificare.

   

4. Apporta le modifiche tramite la casella "Modifica firma".

   

5. Al termine, fai clic su "Salva", quindi su "OK".

   

Come modificare una firma in Outlook su un Mac

Per modificare la firma di Outlook tramite macOS:

1. Avvia Outlook.

   

2. Scegli "Preferenze" dal menu di Outlook.

   

3. Sotto "E-mail", seleziona "Firme".

   

4. Sotto "Nome firma", seleziona la firma che desideri modificare.

   

5. Sotto "Firma" nel riquadro di destra, aggiorna la tua firma.

   

Come modificare una firma in Outlook su un iPhone

Per aggiornare la firma di Outlook tramite l'app Outlook sul tuo iPhone:

1. Avvia l'app Outlook.

   

2. In alto a sinistra, tocca l'icona del tuo profilo o il menu dell'hamburger.

   

3. Tocca l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.

   

4. Vai alla sezione "Posta".

   

5. Fai clic su "Firma".

   

6. Nella schermata "Firma" aggiorna la tua firma.

   

Come modificare una firma in Outlook su un dispositivo Android

Per aggiornare la tua firma tramite l'app Outlook sul tuo dispositivo Android:

1. Apri l'app Outlook.

   

2. Tocca "File", "Opzioni", "Posta", quindi "Firme".

   

3. Tocca la firma che desideri modificare e apporta le modifiche tramite la casella "Modifica firma".

   

4. Quando sei soddisfatto dei risultati, tocca "Salva", quindi "OK".

   

Come modificare una firma in Outlook 365

Per aggiornare la tua firma utilizzando Outlook 365:

1. Avvia Outlook.

   

2. Fare clic su "File", "Opzioni", "Posta", quindi "Firme".

   

3. Fare clic sulla firma che si desidera modificare.

   

4. Apporta le modifiche tramite la casella "Modifica firma".

   

5. Al termine, fai clic su "Salva" e poi su "Ok".

   

Domande frequenti aggiuntive

Come si aggiunge un'immagine alla firma dell'e-mail di Outlook?

Per aggiungere un'immagine o un logo aziendale alla tua firma e-mail in Outlook:

1. Avvia una nuova email.

2. Scegli "Firma", quindi "Firme".

3. Selezionare la firma in cui si desidera includere un'immagine nella casella "Seleziona la firma da modificare".

4. Fare clic sull'icona dell'immagine, trovare il file immagine, quindi fare clic su "Inserisci".

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per ridimensionarla, quindi selezionare "Immagine".

6. Fare clic sull'opzione "Dimensione", quindi utilizzare le scelte per ridimensionare l'immagine. Seleziona la casella di controllo "Blocca proporzioni" per mantenere le proporzioni dell'immagine.

7. Quando sei soddisfatto, fai clic su "OK", quindi di nuovo su "OK" per salvare le modifiche.

Come faccio a creare un modello di firma in Outlook?

Se desideri creare una firma e-mail utilizzando un modello di galleria di firme, scegli un modello di firma che desideri copiare nel messaggio, quindi personalizzalo.

1. Una volta scaricato il modello di firma che desideri utilizzare, aprilo in Word.

2. Seleziona le diverse parti della firma, quindi seleziona "Copia".

3. Avvia Outlook, quindi scegli "Nuova email".

4. Incolla la firma nel corpo del messaggio di posta elettronica.

5. Ora personalizza la firma modificando il testo, aggiungendo una foto o aggiungendo i tuoi collegamenti ipertestuali.

Per cambiare il tuo logo/foto:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegliere "Cambia immagine".

2. Seleziona la posizione di origine della tua foto.

3. Fare clic su "Inserisci".

4. Selezionare l'immagine per ottenere le maniglie di trascinamento, quindi usarle per ridimensionare l'immagine secondo necessità.

5. Scegli le opzioni del menu "Formato" per formattare l'immagine.

Per includere collegamenti ipertestuali:

1. Dalla firma, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un social media o selezionare il testo del sito Web, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Modifica collegamento".

2. Inserisci il link al tuo profilo social nel campo “Indirizzo”.

3. Fare clic su "OK".

Per salvare la tua firma:

1. Seleziona tutti i componenti della firma, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Copia".

2. Dal menu "Messaggio" fare clic su "Firma", quindi su "Firme".

3. Seleziona "Nuovo", quindi dai un nome alla tua firma, ad esempio "Personale" o "Azienda".

4. Dal campo "Modifica firma", fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Incolla". La tua firma è ora mostrata nel campo.

5. Selezionare "OK" per salvare.

Ora tutti i tuoi messaggi includeranno automaticamente questa firma

Come faccio a far sembrare la mia firma scritta a mano?

Per includere una firma scritta a mano, puoi scansionare o scattare una foto della tua firma scritta a mano, quindi aggiungerla alla tua firma di Outlook. Per farlo in Windows:

1. Firma la tua firma su un pezzo di carta bianca.

2. Scansiona o scatta una foto e salvala sul tuo computer in formato .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Apri il file sul tuo computer.

4. Fare clic per aprire la scheda "Formato" di Strumenti immagine, quindi selezionare "Ritaglia" per ritagliare l'immagine.

5. Per salvare la firma come file separato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare "Salva come immagine".

6. Per includere la firma in un documento, seleziona "Inserisci", quindi "Immagini" e scegli la tua firma salvata.

Per aggiungere una firma scritta a mano utilizzando Outlook tramite macOS:

1. Scrivi la tua firma su un semplice foglio di carta bianca.

2. Scatta una foto o scansionala, quindi salvala sul tuo computer in formato .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Apri il file immagine sul tuo computer.

4. Fare clic per aprire la scheda "Formato" di Strumenti immagine, quindi fare clic su "Ritaglia" per modificare le proporzioni, se necessario.

5. Per salvare la tua firma come un file diverso, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Salva come immagine".

6. Per aggiungere la firma a un documento, seleziona "Inserisci", quindi "Immagini" e scegli l'immagine della firma salvata.

Per includere ulteriori informazioni dattiloscritte come il titolo di lavoro, l'indirizzo e-mail, ecc. con la firma autografa tramite desktop:

1. Sotto l'immagine della tua firma, digita le altre informazioni che desideri includere.

2. Seleziona l'immagine e il testo.

3. Selezionare "Inserisci", quindi "Parti rapide".

4. Seleziona "Salva selezione nella galleria delle parti rapide". Questo avvia la casella "Crea nuovo blocco predefinito".

5. Digita il nome della tua firma nella casella "Nome".

6. Fare clic su "Glossario" tramite la casella "Galleria".

7. Scegli "OK".

Ogni volta che desideri utilizzare questa firma:

1. Metti il ​​punto di inserimento dove vuoi inserire il blocco della firma.

2. Seleziona "Inserisci", "Parti rapide", "Glossario", quindi seleziona il nome del blocco della firma.

Cambiare il tuo autografo in Outlook

La firma e-mail di Outlook ti consente di completare ogni e-mail con un rapido riepilogo dei tuoi dettagli di contatto, assicurandoti che i tuoi destinatari possano raggiungerti facilmente tramite diversi metodi. Il processo è così semplice che la progettazione di firme professionali e la modifica dei dettagli della firma ogni volta che è necessario in Outlook è un gioco da ragazzi.

Hai mai utilizzato uno dei modelli di Outlook per progettare una firma? Se sì, sei soddisfatto di come è andata a finire? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.