Come registrare una riunione in Webex

Webex è un'app di videoconferenza sviluppata per le aziende che consente ai partecipanti di incontrarsi virtualmente in quasi tutte le località del mondo. Gli ospitanti possono avviare riunioni e quindi invitare i partecipanti a unirsi a loro tramite e-mail. Inoltre, possono registrare le riunioni e archiviarle nel cloud o direttamente sul proprio computer per riferimento futuro.

Come registrare una riunione in Webex

Come registrare una riunione Webex come partecipante

Come partecipante, puoi registrare le riunioni se l'amministratore lo consente. Se non vedi il pulsante di registrazione, dovrai chiedere all'ospite o al relatore di registrare la riunione.

Come registrare una riunione Webex come partecipante su un Mac

Webex è disponibile anche su Mac e l'app Mac OS X consente anche la registrazione. Se sei un partecipante o un partecipante, tutto ciò di cui hai bisogno è l'autorizzazione dell'organizzatore per la registrazione. Proprio come su Linux e Windows, dove verrà salvata la registrazione dipende dal tipo di account.

Questi sono i passaggi per la registrazione di una riunione Webex su Mac:

  1. Avvia l'app Webex sul Mac.

  2. Partecipa a una riunione con l'organizzatore abilitando le funzionalità di registrazione.

  3. In basso, puoi selezionare il pulsante di registrazione, un'icona circolare.

  4. Puoi scegliere di salvare la registrazione nel cloud con un account a pagamento o direttamente sul tuo computer.
  5. Se hai solo un account gratuito, apparirà invece una finestra di dialogo che chiede dove salvare la registrazione.
  6. Ora dovresti vedere una finestra pop-up di registrazione e Webex inizierà la registrazione.

  7. Seleziona la tua destinazione e quindi fai clic su "Salva".

  8. Quando vuoi interrompere la registrazione, puoi selezionare "Stop" nel pop-up.

Se hai il permesso, puoi registrare quanto vuoi della riunione. Il pop-up consente anche di mettere in pausa la registrazione. Questo è utile se ci sono segmenti che non vuoi condividere.

Come registrare una riunione Webex come partecipante su un PC Windows

Webex è stato originariamente creato per Windows e non sorprende che sia possibile utilizzare le funzionalità di registrazione anche su Windows 10. Se vengono soddisfatte le condizioni appropriate, è possibile registrare facilmente qualsiasi riunione. Assicurati solo di avere un po' di spazio sul tuo computer o sul cloud.

Per Windows 10, seguire queste istruzioni per registrare una riunione Webex:

  1. Avvia l'app Webex sul tuo PC Windows 10.

  2. Partecipa a una riunione con l'organizzatore abilitando le funzionalità di registrazione.
  3. In basso, puoi selezionare il pulsante di registrazione, che è un'icona circolare.

  4. Puoi scegliere di salvare la registrazione nel cloud con un account a pagamento o direttamente sul tuo computer.
  5. Se disponi solo di un account gratuito, una finestra di dialogo visualizzerà una directory che ti consentirà di scegliere la posizione in cui salvare la registrazione.
  6. Seleziona la tua destinazione e quindi fai clic su "Salva".

  7. Ora dovresti vedere un popup di registrazione e Webex inizierà la registrazione.

  8. Quando vuoi interrompere la registrazione, puoi selezionare "Stop" nel pop-up.

Se fai clic sul pulsante di registrazione, puoi nascondere o mostrare il pop-up di registrazione.

Come registrare una riunione Webex come partecipante su iPhone

Sull'app iPhone Webex, anche il registratore integrato per i partecipanti Webex è controllato dall'amministratore. Se ottieni il permesso, puoi iniziare a registrare. Su dispositivi mobili, la qualità è inferiore rispetto alle versioni desktop.

Ecco come registri su un iPhone:

  1. Avvia l'app Webex sul tuo iPhone.

  2. Partecipa a una riunione.

  3. Seleziona il pulsante di registrazione in basso.
  4. Al termine, puoi interrompere la registrazione.
  5. La registrazione verrà salvata sul telefono in locale.

Sul cellulare, l'unico modo per salvare la registrazione è sulla memoria del telefono o su una scheda SD. Assicurati di avere abbastanza spazio sul tuo iPhone per registrare una lunga riunione.

Come registrare una riunione Webex come partecipante su un Android

Il processo su Android è molto simile e hai solo bisogno delle autorizzazioni e della memoria sufficiente. Poiché i telefoni Android tendono ad avere slot per schede Micro SD, è facile aggiungere spazio di archiviazione per salvare un file di grandi dimensioni.

Questi sono i passaggi per Android:

  1. Avvia Webex sul tuo dispositivo Android.

  2. Partecipa a una riunione.

  3. Seleziona il pulsante di registrazione in basso.
  4. Al termine, puoi interrompere la registrazione.
  5. La registrazione verrà salvata sul telefono in locale.

Puoi sempre trasferire il file su un computer o direttamente ai tuoi colleghi tramite Google Drive o un'altra app. Se lo salvi su Google Drive, puoi liberare spazio sul telefono e continuare ad accedervi con una connessione Internet.

Linux

Nel 2020, Webex ha deciso di creare una versione Linux a causa di molte richieste degli utenti. Ora, se hai Webex sul tuo computer Linux, puoi registrare le tue riunioni. È molto facile salvare le registrazioni.

Ecco i passaggi per la registrazione su Linux:

  1. Avvia Webex sul tuo computer Linux.
  2. Partecipa a una riunione.
  3. In basso, seleziona il pulsante di registrazione, un'icona circolare.
  4. Puoi scegliere di salvare la registrazione sul cloud con un account a pagamento o scaricarla direttamente sul tuo computer.
  5. Se hai solo un account gratuito, apparirà invece una casella di directory che chiede dove salvare la registrazione.
  6. Seleziona la tua destinazione e quindi fai clic su "Salva".
  7. Ora dovresti vedere un popup di registrazione e Webex inizierà la registrazione.
  8. Quando vuoi interrompere la registrazione, puoi selezionare "Stop" nel pop-up.

In precedenza, non esisteva una build Linux ufficiale efficace di Webex e gli utenti Linux dovevano utilizzare soluzioni alternative per farlo funzionare senza problemi. Quei giorni sono finiti, poiché l'azienda ha creato con successo una build Linux funzionale. Funziona proprio come su Windows.

Come registrare una riunione Webex come organizzatore

La registrazione delle riunioni è estremamente facile per gli host. Hai già il potere di farlo e puoi concederlo anche a co-conduttori e presentatori. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi simili come sopra.

Come registrare una riunione Webex come organizzatore su un Mac

Come organizzatore, puoi registrare una riunione Webex su un Mac in questo modo:

  1. Avvia Webex sul tuo Mac.

  2. Avvia una riunione.

  3. Attendi l'arrivo dei partecipanti.
  4. In basso, puoi selezionare il pulsante di registrazione, un'icona circolare.

  5. Puoi scegliere di salvare la registrazione nel cloud con un account a pagamento o direttamente sul tuo computer.
  6. Se hai solo un account gratuito, apparirà invece una finestra di dialogo che ti chiede dove vuoi salvare la registrazione.
  7. Ora dovresti vedere un pop-up di registrazione e Webex inizierà la registrazione.

  8. Seleziona la tua destinazione e quindi fai clic su "Salva".

  9. Quando vuoi interrompere la registrazione, puoi selezionare "Stop" nel pop-up.

Come registrare una riunione Webex come organizzatore su un finestre PC

Come host su Windows 10, seguire queste istruzioni per registrare una riunione Webex:

  1. Avvia Webex sul tuo PC Windows 10.

  2. Avvia una riunione.
  3. Attendi l'arrivo dei partecipanti.
  4. In basso, seleziona il pulsante di registrazione, che è un'icona circolare.

  5. Puoi scegliere di salvare la registrazione sul cloud (con un account a pagamento) o direttamente sul tuo computer.
  6. Se hai solo un account gratuito, vedrai una finestra di dialogo che ti chiederà in quale cartella vuoi salvare la registrazione.
  7. Seleziona la tua destinazione e quindi fai clic su "Salva".

  8. Ora dovresti vedere un pop-up di registrazione e Webex inizierà la registrazione.

  9. Quando vuoi interrompere la registrazione, puoi selezionare "Stop" nel pop-up.

Come registrare una riunione Webex come organizzatore sul i phone

Come host su iPhone, segui questi passaggi:

  1. Avvia l'app Webex sul tuo iPhone.

  2. Avvia una riunione.

  3. Seleziona il pulsante di registrazione in basso.
  4. Al termine, puoi interrompere la registrazione.
  5. La registrazione verrà salvata sul telefono in locale.

Come registrare una riunione Webex come organizzatore su un telefono Android

Come host su Android, devi poter registrare con questo metodo:

  1. Avvia l'app Webex sul tuo dispositivo Android.

  2. Avvia una riunione.

  3. Seleziona il pulsante di registrazione in basso.
  4. Al termine, puoi interrompere la registrazione.
  5. La registrazione verrà salvata sul telefono in locale.

Comprensione delle regole di registrazione Webex

Come host, puoi ospitare riunioni e registrarle per essere salvate nel cloud, ma per questo è necessario un account a pagamento. Con un account a pagamento, puoi anche consentire ai partecipanti di registrare anche sui loro computer o dispositivi.

Se come host hai un account gratuito, puoi salvare la registrazione solo sul tuo computer. Sugli account gratuiti, solo gli utenti desktop possono controllare la registrazione.

Sia sugli account a pagamento che su quelli gratuiti, i partecipanti possono registrare solo se ricevono l'autorizzazione dall'host. Possono solo salvarlo sul proprio computer e non sul cloud. Gli account gratuiti non possono registrare su dispositivi mobili.

Domande frequenti aggiuntive

Perché non riesco a registrare la riunione Webex a cui sto partecipando?

Esistono alcuni motivi per cui non è possibile registrare la riunione Webex:

• Sei un partecipante e non ti è stata data l'autorizzazione.

• Se sei un co-organizzatore, non puoi registrare se è presente anche l'organizzatore.

• Hai esaurito lo spazio di archiviazione cloud.

• Sei su un account gratuito e utilizzi un dispositivo mobile.

• La registrazione potrebbe essere disabilitata.

Posso salvare la mia registrazione Webex nel cloud?

Si, puoi. Tuttavia, è necessario disporre di un account a pagamento per salvare le registrazioni nel cloud. In alternativa, puoi utilizzare un altro software di registrazione dello schermo come soluzione alternativa.

Registra e rivedi

Ora che sai come registrare una riunione Webex, puoi sempre tornare indietro e rivedere ciò che è stato discusso in quelle riunioni. Puoi anche inviare le registrazioni a colleghi assenti. È molto conveniente, soprattutto come host.

Utilizzi il registratore integrato di Webex o un programma diverso? Ti piace usare Webex per le riunioni? Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.