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Molte persone considerano il fax obsoleto. Chi ha bisogno di inviare informazioni utilizzando la carta in questo giorno ed età? Bene, ci sono alcuni casi in cui vorrai ricevere o inviare una copia cartacea di qualcosa. Ad esempio, se il destinatario deve firmare il documento o richiede un modulo compilato.

Sebbene non molte aziende e famiglie abbiano un fax in questi giorni, ci sono modi per inviare fax in modo modernizzato. Ad esempio, puoi utilizzare Gmail per inviare un fax direttamente a qualcuno.

Puoi inviare un fax utilizzando Gmail?

Sfortunatamente, non è possibile inviare un fax direttamente da Gmail con le impostazioni standard. Google non ha ancora una funzione del genere. Tuttavia, puoi utilizzare un servizio online per aiutarti a inviare fax tramite e-mail.

Iscriversi a un servizio Email-to-Fax

Fortunatamente, ci sono servizi email-to-fax che ti permettono di inviare fax in Gmail. Una volta che ti sei registrato a tale servizio e hai impostato tutto correttamente, puoi inserire un numero di telefono all'interno di un messaggio Gmail e inviare il contenuto via fax a un apparecchio fax.

Puoi trovare uno di questi servizi su Google, come eFax. La maggior parte di loro sono piuttosto semplici. Tieni presente, però, che questi servizi non sono completamente gratuiti. Certo, la maggior parte di essi ti consentirà di inviare diversi fax gratuitamente, ma dopo un po' ti verrà chiesto di pagare un abbonamento o di acquistare crediti o token. D'altra parte, alcuni possono offrire fax gratuiti ma incorporare una lettera di presentazione aziendale o aggiungere una filigrana a meno che non si paghi per servizi premium.

Alcune app da email a fax che puoi utilizzare

• eFax®

  

• RingCentral

  

• myfax®

  

Un'altra nota importante: indipendentemente dal servizio da email a fax che scegli, dovrai utilizzare l'indirizzo email con cui ti sei registrato per inviare fax da Gmail. In altre parole, potrai inviare fax solo dall'indirizzo che hai utilizzato quando ti sei registrato al servizio.

Invio di un fax direttamente da Gmail

Se ti sei registrato correttamente, è il momento di inviare il tuo primo fax. Il problema con molti servizi di fax e-mail è che spesso non offrono una guida completa su come inviare fax da Gmail. Fortunatamente, hai trovato le istruzioni corrette su come farlo. Ecco come.

1. Crea un nuovo account e-mail in Gmail

Ecco come creare una nuova email, nel caso non lo sapessi. Vai alla home page di Gmail e accedi utilizzando le tue credenziali. Quindi, nella pagina principale e vai all'angolo in alto a sinistra dello schermo. Selezionare Comporre. Si aprirà una nuova finestra simile a una chat nell'angolo in basso a destra dello schermo. Questa sezione è dove inserire tutte le informazioni di consegna e il contenuto del messaggio fax.

2. Inserisci le informazioni

Come scriveresti qualsiasi altra email, lo farai qui lo stesso. Tuttavia, in Destinatari campo, inserirai informazioni più specifiche contenenti i dati del destinatario "numero di fax," compreso il prefisso (senza trattini).

Avrai bisogno di inserire più informazioni dopo. Dopo il numero di fax, senza spazi, inserire il provider di fax "dominio." Il tuo provider email-to-fax dovrebbe fornire queste informazioni.

Il campo Destinatari dovrebbe avere un aspetto simile a questo: [email protected]

3. Aggiungi contenuto

Iniziamo con il corpo tipico di un'e-mail. Questa sezione è dove inserirai la tua lettera di presentazione. Significa praticamente qualsiasi cosa. Inserisci tutte le informazioni che desideri. Può essere una lettera normale.

Il contenuto effettivo di una moderna email-to-fax è nei file allegati. La maggior parte dei provider consente l'invio di file DOC, PDF, JPG e TXT. Troverai molte altre estensioni disponibili da provider a provider. Per allegare questi file, selezionali e trascinali nel corpo dell'email. In alternativa, selezionare Allegati e scegli i file che vuoi inviare nella finestra che si apre.

4. Invia l'e-mail

Una volta terminato con l'aggiunta di tutto il contenuto, digitato o allegato, è il momento di inviare il messaggio. Assicurati di aver inserito tutte le informazioni corrette e che tutti gli allegati siano presenti. Sentiti libero di aggiungere informazioni al Soggetto campo nell'e-mail. Non devi, però.

Dopo aver ricontrollato tutto, tutto ciò che devi fare per inviare l'e-mail al fax di qualcuno è premere il "Spedire" pulsante, proprio come inviare una tipica e-mail.

I vantaggi dell'invio da e-mail a fax

Il risultato principale dell'utilizzo di un'e-mail per inviare fax è, chiaramente, non dover prendere un fax o guidare da qualche parte per usarne uno. L'unico grande vantaggio dell'utilizzo di un servizio da e-mail a fax è l'accessibilità. In questo modo, puoi inviare contenuti al fax di qualcun altro utilizzando il tuo smartphone o tablet.

Finché utilizzi Gmail che hai utilizzato per registrarti a un servizio da email a fax, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo per inviare i tuoi fax. Si tratta di un significativo colmare il divario tra i nuovi e un po' antichi metodi di fax.

Invio di fax da Gmail

Come potete vedere, è possibile utilizzare Gmail per inviare fax effettivi. Certo, non sarai in grado di farlo in modo nativo dal tuo account Gmail, ma molti servizi da email a fax ti permetteranno di farlo. L'effettivo processo di composizione del fax è semplice come l'invio di qualsiasi altra e-mail.

Sei riuscito a inviare un fax a qualcuno usando il tuo Gmail?