blueboxerwebdesign.com

Se hai un elenco pieno di nomi, può essere utile dividerli per nome e cognome. Potrebbe essere necessario creare un elenco dei cognomi dei tuoi clienti o dipendenti e i nomi sono utili per i saluti e i messaggi.

Esistono molti modi diversi per dividere una colonna di nomi completi in colonne separate in Fogli Google. Diamo un'occhiata a due metodi semplici ed efficienti che puoi usare.

Usa lo strumento Dividi testo in colonne

Ecco il modo più semplice per dividere i nomi completi in colonne diverse utilizzando gli strumenti di Fogli Google.

1. Crea una copia delle celle nella colonna con i nomi completi. Lo strumento Dividi testo in colonne modificherà i nomi trovati all'interno della colonna che hai diviso. Se vuoi mantenere intatti i nomi iniziali, dovresti applicare il componente aggiuntivo a una versione copiata della colonna originale.

   

2. Incolla i nomi nella cella più in alto all'interno della colonna in cui vuoi che vengano divisi.

   

3. Seleziona le celle appena incollate, seleziona "Dati" dal menu in alto, quindi fare clic su "Dividi il testo in colonne".

   

4. Il passaggio precedente suddivide automaticamente i tuoi dati, ma devi scegliere a Separatore prima dello spettacolo diviso. Nel Menu a discesa Separatore, Selezionare "Spazio", che divide i nomi tra spazi per separare il nome e il cognome in celle separate.

   

5. Dopo aver diviso i nomi, le tue celle dovrebbero assomigliare alla seguente immagine:

   

Se ogni nome sul tuo elenco è costituito solo da un nome e dal cognome, il metodo sopra li divide ordinatamente in due.

Per separare i nomi con le iniziali centrali o i secondi nomi scritti, segui la stessa procedura sopra, tranne che dividerà tutti e tre i nomi in celle adiacenti.

Si noti che mescolare le celle del nome e del cognome con quelle che includono nomi secondari o iniziali causerà strutture di colonna improprie, come mostrato ANCHE sopra.

Separare i nomi completi con nomi composti da due parole, trattini o apostrofi

L'uso delle virgole (cognome, nome) offre maggiore flessibilità quando si tratta di separare i nomi nei fogli di Google. Se le virgole separano i nomi completi, scegli il "Virgola" Separatore invece di "Spazio" uno.

Questo scenario è utile quando è necessario visualizzare correttamente nomi specifici, come "Oswald, Betty Grace" o "Riley, Mary Kate". Funziona anche per i nomi con trattini e apostrofi. Finché hai virgole tra ogni parte dei nomi, il "Virgola"Separatore funzionerà perfettamente.

Utilizza un componente aggiuntivo di Fogli Google per separare i nomi completi

Se hai bisogno di nomi secondari che NON rovinino l'allineamento delle celle, l'installazione del componente aggiuntivo Nomi divisi potrebbe essere più conveniente. L'estensione non è gratuita, ma è relativamente conveniente e include un periodo di prova di 30 giorni. Segui questi passaggi per installare Split Names.

1. Clicca su “Componenti aggiuntivi” nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su "Ottieni componenti aggiuntivi"

   

2. Nella barra di ricerca, digita "nomi divisi", e quindi fare clic sul componente aggiuntivo per aprire la sua pagina

   

3. Clic "Installare" e segui le istruzioni.

   

Come utilizzare il componente aggiuntivo Nomi divisi in Fogli Google

1. Seleziona le celle con i nomi completi all'interno della colonna, quindi seleziona “Componenti aggiuntivi -> Nomi suddivisi -> Avvia”

   

2. Seleziona e deseleziona le opzioni del nome:

   nome di battesimo

   Secondo nome

   Cognome

   Saluto/titolo

   Suffisso del nome/lettere post-nominali

   La mia colonna ha un'intestazione

   

3. Selezionare "Diviso" e i risultati dovrebbero essere simili all'immagine qui sotto

   

Quando selezioni "Diviso," il componente aggiuntivo creerà nuove colonne e aggiungerà automaticamente intestazioni a ciascuna, a meno che tu non abbia deselezionato il "La mia colonna ha un'intestazione" opzione.

È chiaro che questo componente aggiuntivo è molto efficiente e separa facilmente i nomi completi.

Dopo aver cliccato su "Diviso," otterrai tre colonne separate. Se ci sono più secondi nomi, vanno tutti nella colonna Secondo nome.

Qualche parola su onorifici, suffissi e cognomi complessi

Il componente aggiuntivo per i nomi suddivisi di Fogli Google di Ablebits è flessibile e copre molti tipi di nomi diversi. Puoi anche controllare i suffissi/lettere post-nominali, come Jr./Sr. e titoli post-nominali come Esq. o dottorato di ricerca

Se il nome completo di una persona non contiene un titolo o un suffisso, il suo campo rimarrà vuoto.

Altri metodi rendono difficile dividere i cognomi complessi, ma questo componente aggiuntivo riconosce che prefissi come "de" o "von" fanno parte del cognome.

Indipendentemente dagli incredibili vantaggi del componente aggiuntivo, non è infallibile. Ad esempio, lo strumento divide il cognome del famoso fisico Van der Graaff in secondo nome Van e cognome der Graaff.

In conclusione, l'utilizzo del componente aggiuntivo Split Names in Fogli Google è più conveniente ed è molto meglio gestire nomi, prefissi e suffissi. Lo svantaggio è che il componente aggiuntivo impiega del tempo per generare nuove colonne per grandi elenchi. Inoltre, alcuni utenti preferiscono non fare affatto affidamento sui componenti aggiuntivi, soprattutto se è necessario pagarli.

Se decidi di utilizzare il testo diviso in colonne, otterrai risultati più rapidi. Ogni parte del nome completo andrà in colonne diverse. Questo metodo è più veloce, ma può essere una seccatura arrotondare tutti i cognomi o i secondi nomi.

Potresti anche preferire usare le formule invece di questi metodi. Qualunque sia l'approccio che scegli, Fogli Google rende questo processo abbastanza semplice.