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Esistono vari modi per combinare fogli di lavoro o dati selezionati da fogli di calcolo Excel separati in uno solo. A seconda della quantità di dati che devi unire, un metodo potrebbe funzionare meglio di un altro. Excel ha opzioni integrate per il consolidamento dei dati, ma ci sono anche alcuni utili componenti aggiuntivi che uniscono facilmente i fogli.

Copia e incolla intervalli di celle da più fogli di calcolo

I buoni vecchi tasti di scelta rapida Copia (Ctrl + C) e Incolla (Ctrl + V) potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per combinare i file Excel. Puoi copiare un intervallo di celle in un foglio e incollarle in un nuovo file di foglio di calcolo. Excel include le opzioni Copia e Incolla nei suoi menu. Per un incollaggio più avanzato, Excel offre più opzioni come Valori, Formule, Mantieni larghezza formattazione sorgente e molte altre.

Funzioni di base di copia e incolla di Excel

1. Copia: apri il foglio da cui devi copiare le celle e seleziona le celle di cui hai bisogno. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sull'intervallo di celle per selezionarlo. Premi Ctrl + C per copiare l'area del foglio selezionata. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno delle celle e selezionare Copia.

   

2. Incolla: apri un foglio di calcolo vuoto per includere i dati uniti. Seleziona una cella e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollarla. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla dal menu di scelta rapida.

   

Funzioni avanzate di copia e incolla di Excel

Se non hai notato la differenza nelle immagini sopra, vedi che l'opzione di incolla di base ha posizionato il contenuto nel formato corrente del nuovo foglio di calcolo. Più specificamente, le larghezze delle celle erano le stesse nel foglio di calcolo incollato mentre erano diverse nell'originale. Questo scenario dimostra la potenziale necessità di funzioni avanzate di copia e incolla. A volte, è necessario mantenere il layout e la formattazione dell'origine o semplicemente richiedere che le formule vengano incollate in un layout esistente. Altre volte, è necessario che la larghezza della colonna corrisponda o che un'immagine collegata rimanga collegata. L'elenco potrebbe continuare, ma rende l'idea.

Le opzioni di incolla avanzate in Excel

1. Copia: apri il foglio da cui vuoi copiare le celle e seleziona le celle di cui hai bisogno. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e tenere premuto mentre si trascina il cursore sulle celle desiderate. Rilascia e premi Ctrl + C per copiare tutte le celle evidenziate.

   

2. Incolla: apri un foglio di calcolo esistente o vuoto in cui incollare le celle copiate. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla speciale dal menu di scelta rapida. Questo esempio incolla le celle utilizzando la larghezza della sorgente originale. Nota che l'opzione di incolla avanzata mostra un'anteprima dei risultati di incolla quando ci si passa sopra.

   

3. Conferma che le modifiche sono ciò di cui hai bisogno. Per confrontare le differenze prima e dopo, puoi utilizzare le funzioni Annulla e Ripristina.

   

Combina fogli in file Excel con l'opzione Sposta o copia

L'opzione della scheda Sposta o copia è quella che puoi selezionare per copiare fogli interi su un altro foglio di calcolo Excel. Pertanto, puoi copiare o spostare numerosi fogli da file diversi in un unico foglio di calcolo. L'opzione non consente di selezionare intervalli di celle, ma va bene per unire fogli interi.

1. Apri i file che desideri spostare e un foglio di calcolo in cui copiarli. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio nella parte inferiore della finestra di Excel. Selezionare Sposta o Copia per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.

   

2. Scegli il foglio (libro) in cui desideri spostare il file utilizzando l'elenco a discesa e fai clic sulla casella di controllo Crea una copia per copiare il foglio selezionato. Se non selezioni questa opzione, il foglio si sposta da un foglio di calcolo all'altro. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra. Ora il foglio di calcolo che hai selezionato per spostarti includerà anche il foglio. La scheda del foglio include un (2) per evidenziare che si tratta di una seconda copia.

   

L'opzione di consolidamento

Excel dispone di un'opzione Consolida incorporata che è possibile selezionare per unire intervalli di celle più specifici da fogli di calcolo alternativi in ​​un unico foglio di lavoro. Questa è un'ottima opzione per combinare i dati nei formati di elenchi di tabelle. Gli intervalli di dati nei fogli di calcolo separati dovrebbero essere in formato elenco con tabelle con intestazioni di colonne e righe come quella mostrata di seguito, che è un layout di tabella di database.

1. Innanzitutto, apri un foglio di calcolo vuoto, altrimenti il ​​foglio di lavoro principale, che includerà gli intervalli di celle uniti. Fare clic sulla scheda Dati da cui è possibile selezionare un'opzione Consolida. Viene aperta una finestra di dialogo Consolida che include un menu a discesa Funzione. Seleziona Somma dal menu a discesa.

   

2. Quindi, fare clic su Sfoglia nella finestra Consolida. Quindi puoi scegliere di aprire un file di foglio di calcolo che include un intervallo di celle che devi unire. Il percorso del file selezionato viene quindi incluso nella casella Riferimento.

   

Premi il pulsante Comprimi finestra di dialogo a destra della casella Riferimento per selezionare un intervallo di celle all'interno del foglio di calcolo selezionato. Dopo aver selezionato le celle desiderate, è possibile premere il pulsante Espandi finestra di dialogo a destra della finestra Consolida – Riferimento per tornare alla finestra principale Consolida. Quindi premi il pulsante Aggiungi e puoi selezionare gli intervalli di celle da tutti gli altri file di fogli di calcolo allo stesso modo.

Dopo aver selezionato tutti gli intervalli di celle richiesti dagli altri file del foglio di calcolo, selezionare le opzioni Riga superiore, Colonna sinistra e Crea collegamenti ai dati di origine nella finestra Consolidamento. Premere OK per generare il foglio di lavoro di consolidamento. Quindi si aprirà un singolo foglio che consolida tutti gli intervalli di celle dai file di fogli di calcolo selezionati. Questa pagina di YouTube include una dimostrazione video di come è possibile combinare fogli da file separati con lo strumento Consolidamento.

Componenti aggiuntivi di terze parti con cui è possibile unire file Excel

Se Excel non ha abbastanza opzioni di consolidamento integrate per te, puoi aggiungere alcuni strumenti di terze parti al software. La procedura guidata Consolida fogli di lavoro è un componente aggiuntivo di terze parti con cui è possibile combinare, consolidare e unire fogli di lavoro da più file Excel. Il componente aggiuntivo è in vendita a £ 23,95 sul sito Web Ablebits.com ed è compatibile con tutte le versioni di Excel più recenti dal 2007 in poi.

Kutools è un componente aggiuntivo di Excel che include una miriade di strumenti. Una mietitrebbia è uno strumento in Kutools con cui puoi unire più fogli da file Excel alternativi in ​​un foglio di calcolo. Ciò ti consente di impostare un foglio di calcolo che include collegamenti a tutti i fogli di lavoro combinati come nell'istantanea direttamente sotto. Questa pagina Kutools per Excel fornisce ulteriori dettagli sui componenti aggiuntivi.

In questo modo puoi unire e combinare file Excel con le opzioni Copia e incolla, Consolida e Sposta o Copia,000 o componenti aggiuntivi di terze parti. Con queste opzioni e strumenti, puoi riunire numerosi fogli da più file Excel in un unico foglio di calcolo e consolidare i loro intervalli di celle.