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Il software di produttività – Notion – viene utilizzato per tracciare e monitorare attività, progetti e archiviare i tuoi documenti online. I calendari di nozione sono essenzialmente database che rendono più facile vedere le tue informazioni organizzate per date. Se vuoi sapere come creare un calendario di Notion, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.

Abbiamo anche descritto come puoi creare un calendario settimanale, personalizzare il tuo calendario e creare viste diverse quando usi Notion tramite desktop.

Come creare un calendario in Notion?

Per creare una vista calendario di una tabella Nozioni esistente:

1. Avvia Notion e vai alla tabella di cui desideri creare la vista del calendario.
2. Assicurati che la tua tabella abbia almeno una colonna di data.
3. Fai clic sul pulsante "Aggiungi una vista" che si trova in alto a sinistra nel titolo della tabella.

   

4. Dal menu Visualizza, inserisci il nome della tua vista.

   

5. Seleziona l'opzione di visualizzazione "Calendario".

   

6. Quindi fare clic sul pulsante "Crea".

   

   • La visualizzazione del tuo calendario mostrerà le tue attività per data.

Come creare un calendario settimanale in Notion?

Per creare un modello di pianificatore settimanale utilizzando la visualizzazione lavagna e calendario combinate:

1. Avvia Notion e crea una vista del database della bacheca inserendo "/board".

   

2. Apri "Carta 1", quindi fai clic su "Stato".

   

3. Modificare la proprietà "Seleziona" in "Selezione multipla" facendo clic su "Seleziona" > "Selezione multipla".

   

4. Quindi inserisci tutti i giorni della settimana facendo clic sul campo "Vuoto" a destra di "Stato".

   

   • Questi saranno i titoli delle bacheche in cui spostare le tue attività.
5. Per eliminare le opzioni incluse automaticamente: "Non avviato", "In corso" e "Completato". Fare clic su di essi, quindi sull'icona a tre punti che appare e selezionare "Elimina" > "Rimuovi".

   

6. Per visualizzare il giorno, fare clic su "Stato" e immettere "Giorno", quindi "Selezione multipla" > "Seleziona".

   

7. Per modificare la colonna assegnata in una colonna di data, fare clic su "Assegna" > "Persona" > "Data".

   

8. Fare clic sul campo "Vuoto" a destra di "Assegna" e selezionare la data.

   

9. Fare clic su "Assegna" e immettere "Inizio settimana". Questa data rappresenterà solo la settimana in cui si trova l'attività.

   

   • Poiché non possiamo utilizzare una proprietà select per modificare una data, utilizzeremo una formula per visualizzare l'attività in una vista calendario:
10. Fare clic su "Aggiungi una proprietà" e denominare la proprietà "Data", selezionare "Testo" sotto il tipo di proprietà.

    

11. Seleziona "Formula", quindi fai clic sul campo "Vuoto" a destra della proprietà "Data".

    

12. Fare clic sulla proprietà "Giorno". prop ("Giorno") apparirà nel campo di testo "Digita una formula" in alto.

    

13. Accanto a prop ("Giorno") accedere == (due segni di uguale) Martedì").

    Quindi si legge:

    • prop ("Giorno") == Martedì")

      

14. Ora dobbiamo aggiungere un giorno alla colonna della data che abbiamo inserito come "Inizio settimana"; altrimenti sarà sempre lunedì. Per martedì, aggiungeremo un giorno alla data originale. Per fare questo:
15. Digitare ?dateAdd(prop("Inizio settimana") ,1, "giorni") : prop("Inizio settimana")
    • Con questo stiamo chiedendo, se il giorno è "Martedì", quindi aggiungi un giorno a "Inizio settimana", se non è "Martedì", quindi usa "Inizio settimana:"

      In tutto si legge:

    • prop ("Giorno") == Martedì") ?dateAdd(prop( "Inizio settimana" ) ,1, "giorni") : prop("Inizio settimana")

      

16. Quindi seleziona "Fatto".

    

    • Fai clic su "Martedì" e vedrai che "Data" è cambiata nella data di martedì.

      

    • Questa formula funzionerà solo per lunedì e martedì, per il resto della settimana:
17. Fare clic sulla Data per aprire la finestra Proprietà.

    

18. Quindi copia il:

    prop ("Giorno") == Martedì")?dateAdd(prop("Inizio settimana") ,1, "giorni") : parte della formula.

    

19. Incollalo prima di:

    prop("inizio settimana") parte.

    In tutto si legge:

    • prop (“Giorno”) == Martedì” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ),1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop("Inizio settimana") ,1, "giorni") : prop("Inizio settimana")

      

20. Sostituisci il secondo "Martedì" con "Mercoledì".

    

21. Sostituisci il secondo ,1, “giorni”) separarsi da "2.”

    

    In tutto si legge:

    • prop ("Giorno") == Martedì") ? dateAdd(prop("Week Beginning") ,1, "days") : prop ("Day") == Wednesday") ? dateAdd(prop("Inizio settimana") ,2, "giorni") : prop("Inizio settimana")

      

22. Ripetere i passaggi 18 – 21 con quanto segue:
    • "Giovedì" aggiungi 3 giorni

      

    • “Venerdì” aggiungi 4 giorni

      

    • “Sabato” aggiungi 5 giorni

      

    • "Domenica" aggiungi 6 giorni

      

23. Quindi seleziona "Fatto".

    

Domande frequenti aggiuntive

Come si crea una vista calendario in Notion?

Per creare una vista calendario di una tabella di nozioni esistente:

1. Avvia Notion e vai alla tabella di cui desideri creare la vista del calendario.

2. Assicurati che la tua tabella abbia almeno una colonna di data.

3. Fai clic sul pulsante "Aggiungi una vista" che si trova in alto a sinistra nel titolo della tabella.

4. Dal menu Visualizza, inserisci il nome della tua vista.

5. Selezionare l'opzione di visualizzazione "Calendario".

6. Quindi fare clic sul pulsante "Crea".

· La visualizzazione del calendario mostrerà le tue attività per data.

Come si crea un calendario personalizzato in Notion?

Puoi personalizzare il tuo calendario di Notion nei seguenti modi:

Modificando le proprietà

Per definire il tuo calendario puoi utilizzare tutte le proprietà che desideri per visualizzare le informazioni richieste e fornire un contesto:

1. Aggiungi una nuova scheda al tuo calendario e clicca su “+ Aggiungi un immobile” dalla pagina che si apre. Oppure, dalla parte superiore del calendario, fai clic su "Proprietà" > "+ Aggiungi una proprietà".

2. Denominare la proprietà e sceglierne il tipo tramite il menu "Tipo di proprietà".

3. Per rimuovere o copiare una proprietà, a sinistra di essa nel menu "Proprietà" fare clic sull'icona **⋮⋮** per le opzioni della proprietà.

Spostando e allungando le carte

Puoi riordinare le carte sul tuo calendario trascinandole e rilasciandole:

· Seleziona e tieni premuta una scheda per trascinarla in un qualsiasi giorno del calendario.

· Per estendere una carta su più giorni:

1. Passa il mouse sul bordo destro o sinistro.

2. Quindi fare clic e trascinarlo in una delle direzioni per espanderlo.

Visualizzando, nascondendo e ordinando le proprietà

Hai la possibilità di decidere quali proprietà desideri visualizzare sulle schede del tuo calendario. Per esempio. tipo di incarico o stato di priorità ecc.:

· Selezionare "Proprietà", quindi fare clic sugli interruttori accanto alle proprietà nel database per nasconderle o visualizzarle.

· Utilizzare l'icona **⋮⋮** per riorganizzare l'ordine di visualizzazione delle proprietà sulle schede del calendario trascinandole in alto o in basso nel menu "Proprietà".

Come si aggiunge un evento a un calendario in Notion?

Puoi aggiungere una nuova scheda per un evento al tuo calendario nei seguenti modi:

• Per creare un nuovo evento in un giorno particolare, passa il mouse sul giorno e poi clicca sul “+” che appare.

• Per creare una nuova carta nei giorni che hai specificato tramite la proprietà data utilizzata dal tuo calendario, in alto a destra, fai clic sul pulsante "Nuovo".

• È possibile estendere un evento su più di un giorno passando con il mouse sul bordo destro o sinistro della scheda, quindi trascinare per espandere nella direzione richiesta.

Come si modifica una voce del calendario in Notion?

Per modificare una voce del calendario:

1. Nella vista del calendario, selezionare la voce che si desidera modificare.

2. Verrà visualizzata la pagina Nozione per la voce.

3. Apporta le tue modifiche, verranno salvate automaticamente.

Come si modifica una vista calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione diversa del tuo calendario:

1. Avvia Notion e accedi al tuo Calendario.

2. Fare clic sull'opzione "Aggiungi una vista" in alto a sinistra del calendario.

3. Selezionare la vista desiderata dall'elenco a discesa delle opzioni.

4. Dai un nome alla tua nuova vista, quindi premi "Crea".

Per creare viste che mostrino i diversi filtri applicati al tuo calendario:

1. Dalla pagina "Calendario dei contenuti".

2. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla vista del calendario appena creata.

3. Seleziona "Aggiungi una vista" > "Calendario", quindi inserisci il suo nome e "Crea".

4. Selezionare l'opzione "Filtro" dalle opzioni "Proprietà" verso destra.

5. Fare clic su "Aggiungi filtro".

6. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso "Nome" per selezionare il nome del filtro.

7. Quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso "Seleziona un'opzione" per selezionare l'opzione del filtro.

Per passare da una visualizzazione all'altra del calendario, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso appena sopra i calendari a sinistra per il "menu Visualizza".

Aumento della produttività con i calendari delle nozioni

L'applicazione Notion offre funzionalità di gestione dei progetti come database, schede Kanban e calendari, ecc. per aiutare con la produttività e la gestione della conoscenza. I calendari utili per una panoramica delle tue tempistiche per lanci, progetti e tutte le tue date importanti.

Ora che ti abbiamo mostrato come creare un calendario di Notion, personalizzarlo e impostare diverse visualizzazioni del calendario; l'utilizzo del calendario ti ha aiutato a migliorare la tua produttività? Cosa ti piace e cosa non ti piace dei calendari Notion? Ci piacerebbe conoscere la tua esperienza con Notion; fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.